寸草协会响应全球“地球一小时”环保倡议，计划在校园内组织一场“熄灯一小时·烛光映公益”主题活动。消息在协会内部发布后，杨聪第一时间主动请缨，揽下了统筹协调的核心工作——既要对接各宿舍楼管理员确认熄灯流程，又要在操场布置烛光分享会现场，还要协调志愿者分工，确保活动平稳落地。钱悦则发挥手绘特长，包揽了所有宣传物料的设计，从活动海报到现场指引牌，每一份都融入了她独特的创意，还特意查阅了环保相关的知识，在物料上标注了简单的环保小贴士。
活动筹备的一周里，杨聪几乎把课余时间都投入了进去。他先是挨个走访了学校的六栋宿舍楼，和管理员反复沟通熄灯细节：“李叔，麻烦您明天晚上八点半准时切断宿舍区的照明电源，保留应急通道的灯光，我们会提前让学生们做好准备，还会安排志愿者在楼道里引导，确保安全。”管理员们大多很支持公益活动，爽快地答应了配合，但也有一位负责老宿舍楼的张阿姨有些顾虑：“小伙子，老楼的线路老化，突然断电再合闸会不会有安全隐患？而且有些学生可能不配合，影响休息怎么办？”杨聪立刻联系了学校后勤处的电工师傅，约定活动当天下午对老楼线路进行全面检查，消除安全隐患；同时承诺会提前在各宿舍楼下张贴通知，说明活动的意义和流程，争取同学们的理解和支持，张阿姨这才放下心来。
与此同时，钱悦的宣传物料也初见雏形。她在活动海报上画了一盏由无数烛光汇聚而成的路灯，背景是南京的夜景轮廓，下方用娟秀的字体写着“熄灯一小时，为地球减负，为公益添暖”。海报右侧还贴心地标注了活动流程：八点半熄灯集合，九点烛光分享会，九点五十分集体许愿，十点恢复供电。钱悦还特意设计了一批小巧的环保小贴士卡片，上面画着节约用水、垃圾分类的卡通图案，准备在活动现场分发给同学们，让大家在参与活动的同时，学到实用的环保知识。
杨聪在对接完宿舍管理员后，又马不停蹄地去操场考察场地。他拿着卷尺测量距离，规划出分享会的主会场、蜡烛摆放区和应急通道，还用粉笔画出标记。“这里摆三十根蜡烛，围成一个心形，中间留出让大家分享的空间。应急通道要留宽一点，确保发生意外时能快速疏散。”他一边测量一边自言自语，身后突然传来熟悉的声音：“需要帮忙吗？”回头一看，钱悦正抱着一摞画好的指引牌站在不远处，额头上渗着细密的汗珠——她特意提前画好了指引牌，还标注了清晰的箭头和文字，方便大家找到活动场地。
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