租金十五万元。设备采购增加了,新买了三十台电脑和十台服务器。培训费用也增加了,新员工入职培训、专业技能培训、管理能力培训,总共花了五十多万元。”
张磊说:“这些人员扩张的计划,有没有经过预算审批?”
黄总监说:“没有。各部门根据业务需要自行招聘,招完人后才通知财务部备案。”
张磊说:“也就是说,上半年的所有支出,基本上都是事后才通知财务部的?”
黄总监说:“可以这么说。”
张磊沉默了片刻,然后说:“这些情况,为什么没有在季度经营分析会上提出来?”
黄总监说:“我以为您都知道。每个月的财务报表都发到您的邮箱了,但您从来没有问过。”
张磊说:“我没有时间每个月都看财务报表。我信任你们,认为你们会把关。但现在看来,这个信任是错误的。”
黄总监低下了头:“对不起,张总。这是我的失职。”
张磊说:“以后每个月的财务报表,必须在次月五号之前送到我桌上。超支百分之十以上的科目,必须附上书面说明,解释超支原因和改进措施。同时,从下个月开始,所有超过十万元的支出,必须经过财务部审核后才能执行。没有财务部签字,任何部门不得擅自支出。”
黄总监说:“好的。我马上落实。”
黄总监走后,张磊坐在椅子上,看着窗外的城市。他想起陈诺说过的一句话——“认知的税,是世界上最贵的税。你为自己的无知付出的代价,远远超过你为任何商品付出的价格。”
他意识到,自己在财务管理上的认知不足,正在让公司付出代价。他一直以为,只要把业务做好,财务自然就会好。所以他从来不关注财务报表,不关心预算执行情况,不追问费用超支的原因。他把所有的精力都放在了产品研发和市场拓展上,认为这些才是创造价值的核心。但现在他明白了,业务和财务是两条腿,缺一条都走不远。只关注业务不关注财务,就像一个人只用一条腿走路,迟早会摔倒。
当天下午,他联系了一家管理咨询公司,聘请了一位财务顾问。顾问姓吴,六十多岁,退休前是一家大型国企的CFO,有三十多年的财务管理经验。吴顾问每周来公司两天,帮他梳理财务流程,建立预算管理体系,优化成本结构。
吴顾问来的第一天,就把公司的财务状况全面梳理了一遍。他用了整整一天时间,看了过去两年的所有财务报表,然后给出了三条建
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