时候必须尽可能语言简明扼要，最重要的是能勾起外商对他们厂产品的兴趣，所以段云在这次展会之前，就已经想好如何介绍厂里的产品了，为此他还曾经在宾馆里演练过很多次，就是为了能高效顺利的接待这些外商。
另外段云本身就是技术出身，对于一些外商提出的产品细节方面的问题，他都能做出相当详细的解答，这也让在场的外商纷纷点头称赞，而且段云口才很好谈吐幽默，经常逗的那些外商哈哈大笑，使得整个谈判过程显得轻松而愉快。
但想获得出口订单，绝对不是几句话就能轻易谈成的，而且展会的时间有限，对于有兴趣深入谈判的客商，段云都会和他们约定好时间地址，等到每天展会结束后在深入的详谈。
而对于一些犹豫不决的外商，段云也会将自己制作的宣传单送上，上面有他们厂的地址和电话，便于日后继续联系。