所以都主动放弃了分配，并且提前来到了公司进行实习。
李云海将林馨和沈秀玲都安排在自己的秘书室工作，随着公司越来越大，他需要更高学历的秘书。
五个秘书对集团老总来说也并不算多，他经常出差，身边要带一个人，留下四个秘书处理日常工作和事务。
李云芳说要做一些具体的事情，便被安排到了财务部，当上了沈秀兰的助理。
公司搬迁完成后，向海内外的合作方、经销商、供应商，都发了传真或者邮件，打了电话，告诉他们总部的新地址，防止大家有事找过来却找不到地方。
原来在长岛饭店的老办公室，因为租约还没有到期，暂时也没有退租，安排了两个人在原址，负责收尾工作，处理最近的信件和来访客户。
苏红是李云海的大秘书，她率领其他秘书一起，将办公室做了一个彻底的大扫除，清洁每一个角落。
沈秀玲问道：“苏姐，卫生工作不应该是公司保洁做的事吗？”
苏红道：“保洁做的不彻底，所以我们才要更仔细的清洁一番。以后，老板办公室的卫生工作，由我们秘书室负责。”
沈秀玲哦了一声，她推开办公室的另一扇门，哇的一声：“苏姐，这里面还有房间。”
“这是李总的休息室，里面的卫生也由我们自己来做，保洁是不能进入这个区域的，你们都听明白了吧？”苏红说道，“你们能成为李总的秘书，都是他信任的人，办公室和休息室里有很多机密，你们不能泄漏出去。就连垃圾桶里的东西，也要特别处理。”
沈秀玲和林馨都是刚毕业，没做过具体的工作。
但林馨出身不同，她从小就见识过父亲单位的保密级别，知道办公室里的任何一张纸片，都有可能泄漏公司的重大机密，所以对这个事情很容易理解。
沈秀玲就觉得这件事情很神秘。
林馨说道：“那我们应该配备碎纸机。”
苏红道：“碎纸机肯定有，李总办公室和我们秘书办公室都有。有时李总随手丢弃的纸张，我们看到以后，一定要进行碎纸操作。林馨和秀玲都是新来的，我给伱们讲一下秘书的日常工作职责。”
大家一起搞卫生，听苏红讲解。
“接听、转接电话，接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责李总办公室的清洁卫生。负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作
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