王德全展开圣旨，高声宣读：“奉天承运，皇帝诏曰：兹有南方水患，灾情严重，黎民受苦。特命张爱卿为赈灾总负责人，全权负责此次赈灾事宜。命其立刻组建团队，拟定赈灾计划，尽快上报朝廷。钦此！”
张大人接过圣旨，恭敬地叩首：“臣接旨，谢主隆恩！”
送走王德全后，张大人不敢耽搁，立刻召集了户部、工部和太医院等相关部门的官员，来到府中商讨具体的赈灾措施和人员安排。
张大人将圣旨内容传达，顿了顿才加重语气开口：，皇上体恤灾民，我等更应尽心竭力。户部负责筹集粮款，工部负责加固堤坝，重建家园，太医院则需准备足够的药品和医护人员。”
他手指在桌案地图上点了几处，“灾情最重的便是这几个区域，尔等需根据实际情况拟定方案。”
官员们纷纷领命，最后定下户部尚书拨款白银五十万两，并购买粮食十万，工部派遣两千名工匠前往灾区。
太医院院判补充道：“臣建议派遣五十名医师和一百名药童，携带常用药品及防疫药材。”
在经过一番的商议之后，最终敲定了赈灾物资的种类和数量以及人员安排，由张大人写成折子，上书到李承风的手上。