东郑重地在合同上签下自己的名字，然后将合同递给王海涛。王海涛接过合同，同样认真地签上自己的名字，并紧紧握住陈砚东的手，说道：“陈教授，这件事情就全权拜托您了，我们都期待着月底能够看到显著的成效啊。”
陈砚东微笑着点了点头，表示一定会全力以赴。完成签约后，他告别了王海涛，返回学校。
一回到学校，陈砚东便径直前往科发院开发处。他走进办公室，看到李梅正坐在办公桌前翻阅着一些材料。陈砚东向她打了个招呼，然后将合同递给她。
李梅接过合同，仔细地看了起来。过了一会儿，她皱起了眉头，对陈砚东说：“陈老师，这里还差企业的营业执照复印件和完税证明，而且都需要盖上公章哦。另外，项目申请书也得按照学校的模板来填写，您这一版太简单了，有些信息不够详细。”
陈砚东听后，连忙点头表示明白，并说道：“好的，我这就跟王总联系，让他尽快把这些材料给我发过来。”说完，他掏出手机，给王海涛发了一条消息，说明需要补充的材料。
然而，等了好一会儿，王海涛才回复消息，说财务科正在忙碌月底结账的事情，可能要等到下周才能处理这些材料。
陈砚东有些无奈，但也不好催促，只能耐心等待。这时，一旁的林晓宇焦急地说：“陈老师，咱们订的传感器下周就要到了，如果经费还没有到账，我们可没办法付款啊。”
“别急，我催催。” 陈砚东拨通了王海涛的电话，软磨硬泡了半天，王海涛终于答应让助理先把扫描件发过来，原件后续补上。
好不容易把备案材料交齐，陈砚东又去了财务处。窗口的张姐戴着老花镜，翻着合同：“陈老师，收款账户得写学校的对公账户，备注要写‘恒通重工变速箱生产线优化项目经费’，不能错一个字，不然对账对不上，钱就没法进项目账户。”
“我记下来了，马上跟王总说。” 陈砚东掏出笔记本，认真记上账户信息和备注要求。
一周后，王海涛那边终于打款了。可陈砚东去财务处查，却没查到到账记录。张姐查了半天，说：“备注错了，写的是‘恒通生产线项目经费’，少了‘重工’和‘变速箱优化’，得让企业那边出个说明，不然没法入账。”
陈砚东头都大了，赶紧给王海涛的助理打电话。助理委屈地说：“陈教授，我当时照着您发的备注写的，可能是打字太快漏了。我这就去银行开说明，明天给您寄过去。”
等说明寄到，又跑
…。。