扰的并非上述种种难题，而是如何妥善安排好与会者之间的协作事宜。毕竟我们负责科技创新事务管理工作的部门本身人数极为有限，如果遇到需要前往外地出席会议的情况时，则必须从全校各个院系临时抽调出合适的教师代表一同参与其中才行。但困难之处恰恰在于，对于高校里的教师而言，他们往往无法完全自主支配属于自己的宝贵时间。每周的课表都是提前排好的，一节课都不能随便缺，不然学生意见大，学院那边也没法交代。异地开会，往返加上开会，最少得住1-2晚，跨2-3个白天，这一来一回，老师的课就没法上，调课又麻烦，所以很多老师宁愿放弃参会，也不愿意给自己添堵。
更让人无奈的是，公对公的协调几乎没用。我试过无数次，打电话给各个学院的科研秘书，让他们安排老师参会，对方要么说“老师都有课，调不开”，要么说“科研团队最近忙课题，没时间”，语气客气得很，可态度坚决得很。说到底，还是各自的出发点不一样。我们科技管理部门是为了完成上级交办的任务，是为了扩大学校的影响力，可学院的科研团队不一样，他们更看重实际收益，参会能不能给他们带来课题？能不能对接上合作企业？能不能让他们的科研成果有落地的可能？如果这些都没有，他们觉得参会就是浪费时间，纯属走过场。
我叹了口气，端起桌上的搪瓷缸，喝了一口浓茶。这缸子是我刚参加工作时单位发的，上面印着“实事求是”四个大字，几十年了，磕磕碰碰，漆都掉了大半，可我一直带在身边。就像我的口头禅，“天上不会掉馅饼，搞科研就得脚踏实地，耐得住寂寞，多交朋友多积累，抓住机会主动出击，成果尽快转化落地”，这句话我跟年轻老师说过无数次，也一直是我做事的准则。
记得前几年，有一次去邻省参加一个科技推介会，主办方经费紧张，只负责住宿，往返路费和餐饮都得我们自己承担。我打电话给几个学院，没人愿意去，最后还是我凭着这张老脸，私下找了几个熟悉的科研团队负责人，磨了半天嘴皮子，才凑齐了参会人员。我跟他们说，“兄弟们，这次会议虽然经费紧张，但主办方邀请了不少当地的龙头企业，都是做你们这个领域的，去看看，哪怕多认识几个人，多了解点行业动态，也不算白去。天上不会掉馅饼，搞科研就得脚踏实地，多交朋友多积累，总有机会的”。或许是我的诚意打动了他们，或许是他们也愿意给我这个老大哥一个面子，最后还是有人愿意带队参加。
自那时起，每当单位面临棘手的学术交流任务时，领导们
…。。